個人事業主は口座を分けるべき?
個人事業主の方が、口座を分けるべきかどうかを検討します。それぞれの選択には利点と欠点が存在します。
口座を分けるメリットは以下の4つです。
1. お金の管理がしやすい
事業を始めると、さまざまな取引や経費が発生します。個人用の口座でこれらを管理すると、どれがプライベートの支出で、どれが事業の支出なのかがわかりにくくなります。口座を分けておくことで、明確に区分することができます。また、預貯金口座を分けない場合、銀行の残高が事業用のお金か個人用のお金かがはっきりしません。そのため、事業用の資金が生活費に使われてしまう可能性もあります。
2. 確定申告の準備が容易になる
確定申告では、「貸借対照表」と呼ばれる事業の財政状況を示す書類の提出が必要です。この書類を作成するためには、口座の取引を複式簿記で帳簿付けする必要があります。口座が分けられていないと、事業とは無関係の収入や支出もすべて事業として記録しなければなりません。口座を分けておくことで、手間を減らすことができます。また、特定の控除を受けるためには、電子帳簿保存かe-Taxの利用も必要です。
3. 税理士への相談が容易になる
口座が分けられていないと、税理士に相談する際に、プライベートのお金の出入りも見られてしまいます。事業用口座を持っていれば、プライベートな支出について心配する必要はありません。
4. 会計ソフトとの連携がしやすい
クラウド型の会計ソフトやサービスは、金融機関の口座と連携することができます。事業用の口座情報を取り込むことで、記帳の手間を減らすことができます。また、プライベートの支出と事業の支出を混同するミスも防げます。
一方、口座を分けるデメリットは以下の点です。
1. 口座開設の手間が必要
事業用口座を開設するには、手続きが必要です。銀行の支店に必要書類を提出したり、審査を受けたりする必要があります。しかし、この手間はメリットに比べて小さいものです。
2. 事業用なら屋号付き口座がおすすめ
事業用に口座を作る場合、屋号付き口座がおすすめです。屋号は個人事業主がビジネスで使用する名称です。屋号を付けることで、取引先からの信用を得るだけでなく、ビジネス上の関係構築もスムーズになります。特に、ネットショップなどで直接代金を振り込んでもらう場合は、個人名よりも店舗名が入った屋号付き口座の方が顧客に安心感を与えます。
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