バーチャルオフィスの利用が急速に拡大 |
バーチャルオフィス大阪

近年、バーチャルオフィスの利用が急速に広がっています。会社設立や事業拡大時の初期費用の抑制、複数拠点展開の需要の高まり、ワーケーションやリモートワークの普及など、バーチャルオフィスへのニーズが高まっています。
厚生労働省の調査によると、2020年時点でバーチャルオフィスを利用している企業は約15万社に上ります。この数値は年々増加傾向にあり、今後も市場の拡大が見込まれています。

バーチャルオフィスの主な特徴と魅力は以下の通りです。
低コストでオフィススペースを確保できる
バーチャルオフィスなら、物理的なオフィス賃料を大幅に抑えられます。初期投資も少なく済むため、創業期の企業や小規模事業者にとって魅力的な選択肢となっています。
即時利用が可能
バーチャルオフィスなら、オフィスの立ち上げからサポートが受けられるため、すぐに業務を開始できます。オフィス管理の手間も不要です。
全国各地に拠点を持てる
バーチャルオフィスを活用すれば、全国各地にサテライトオフィスを設置することができます。リモートワークの推進や地方拠点の立ち上げにも適しています。
プロのサポートが受けられる
多くのバーチャルオフィスでは、受付やコンシェルジュサービスなど、専門スタッフによるサポートが提供されています。オフィスの管理をアウトソーシングできるのが魅力です。
このように、バーチャルオフィスは創業期の企業や小規模事業者、サテライトオフィスの設置を検討する企業などに特に人気があります。

バーチャルオフィスの利用料金相場は、地域や提供サービスによってかなりの開きがあります。
東京都内の相場
● 基本プラン(住所登記のみ): 3,000円~10,000円/月
● 電話・秘書プラン: 10,000円~30,000円/月
● 個別デスクプラン: 30,000円~100,000円/月
地方の相場
● 基本プラン(住所登記のみ): 1,000円~5,000円/月
● 電話・秘書プラン: 5,000円~20,000円/月
● 個別デスクプラン: 10,000円~50,000円/月
東京都内のバーチャルオフィスは、地方と比べて2~5倍程度の料金設定になっているのが一般的です。また、都心部のプレミアムな物件ほど料金は高くなる傾向にあります。
一方、地方の場合は、都心部ほど料金が高くはならず、比較的リーズナブルな価格設定となっています。ただし、サービス面では都心部ほど充実していない可能性もあるため、ニーズに合わせて選択する必要があります。

バーチャルオフィスの利用目的に応じて、最適なプランを選択することが重要です。
例えば、単なる住所登記のみが目的なら、最も基本的なプランでも十分です。一方で、電話やサポートスタッフのサービスを必要とする場合は、より充実したプランを選ぶ必要があります。
個別デスクの利用を検討する場合は、プライバシーの確保や専用スペースの確保など、ニーズに合わせてプランを選択する必要があります。
利用目的やニーズを明確にした上で、バーチャルオフィスのプランを選択することが、コストパフォーマンスの良い活用につながります。

バーチャルオフィスの利用は、今後も増加傾向が続くと見られています。
会社設立や事業拡大時の初期費用抑制、リモートワークの普及など、バーチャルオフィスへのニーズは強まり続けるでしょう。
また、地方での拠点設置やサテライトオフィス化など、バーチャルオフィスの活用用途も広がっていくと考えられます。
今後もバーチャルオフィス市場の成長が期待できる中、利用目的に合わせた最適なプラン選択が重要になってきます。コストパフォーマンスと利便性のバランスを取りながら、自社のニーズに合致したサービスを選ぶことが肝心です。