時候の挨拶が適切な文章 |
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時候の挨拶とは、挨拶の文書の中で季節感を表現するために使われる言葉です。一般的には「拝啓」の後に続けて書かれます。日本では、春から夏、秋から冬などの季節の変わり目には、相手を思いやる気持ちを伝えることが重要視されてきました。現代のビジネス文書でもよく使われます。

時候の挨拶は主に手紙で使われます。手紙では、「拝啓」「○○様」といった定型的な挨拶の後に時候の挨拶を書きます。親しい人に向けた手紙では、これらのフレーズを省略して、時候の挨拶だけで始めることもあります。手紙の結びには「敬具」と書くのが一般的です。また、時候の挨拶を書く際には、送り先の季節感を考慮する必要があります。例えば、北海道と沖縄では体感温度が異なるため、送り主側が自分の季節感だけを考えずに時候の挨拶を書くと、相手の季節感とのミスマッチが生じることがあります。時候の挨拶を入れることで、より優しい印象を与えることができます。形式的な挨拶であるため、ビジネスシーンでも使いやすい表現です。ただし、ビジネスシーンでは用件を迅速に伝えることも求められるため、状況に応じて使う必要があります。

時候の挨拶が適切な文書には、お中元やお歳暮のメッセージなどがあります。これらの贈り物は、日頃のお付き合いに感謝し、これからのお付き合いを願う意味合いがあります。時候の挨拶を入れることで、送り主の気持ちがより伝わりやすくなるでしょう。また、事務所移転の挨拶などでも時候の挨拶が使われます。このような報告は、ハガキや手紙などの紙の文書で行われることが一般的ですが、移転の事実だけを書くと、紙のスペースが余ってしまうことがあります。時候の挨拶を入れることで、紙のスペースを埋め、寂しい印象を与えなくすることができます。一方で、お詫び状やお詫びのメッセージなどでは、迅速に謝罪の意を伝える必要があるため、時候の挨拶は使われません。同様に、見積書や受注書、契約書、請求書などの一般的なビジネス文書にも時候の挨拶は必要ありません。

季節に関わらず使える万能な挨拶もあります。例えば、「時下」という表現は、季節に関係なく使うことができます。この表現を使うことで、面倒な時候の挨拶の調べたり考えたりする手間を省くことができます。

Wordを使えば、簡単に時候の挨拶を入力することができます。具体的な手順としては、Wordの「挿入」タブの「テキスト」グループから「あいさつ文」を選択し、「あいさつ文の挿入」をクリックします。その後、表示されるダイアログボックスから月を選ぶと、その月に適した時候の挨拶が表示されます。書き出しと続きの文を組み合わせることで、さまざまな時候の挨拶を作成することができます。効率的な入力のために、ぜひ活用してみてください。