経理の重要性とよくある経理処理方法
経理の役割は、会社が売上を稼ぐために行う営業活動に関する情報を帳簿に記録し、年度の終わりに財務諸表を作成することです。経理の業務は1年間のサイクルで繰り返されます。具体的な業務には、仕入管理、売上管理、現預金管理、給与計算、社会保険料の計算、税金の計算などがあります。経理の役割は、会社のキャッシュフローを正確に把握し、経営者の意思決定を支援することです。
経理はなぜ必要なのかについて、以下の4つのシーンで説明します。まず、銀行から融資を受ける際には、経理がないと審査が通りにくくなることがあります。また、税務調査が行われた際にも経理がないと困ることがあります。さらに、会社が黒字であるはずなのに資金が不足している場合、経理の不備が原因かもしれません。最後に、会社の将来を予測できない場合も経理が必要です。
経理の方法には、中小企業でよく見られる4つのパターンがあります。最初は、社長や社長の家族が経理を担当するケースです。これは開業して間もない事業や重要な資金の出入りがある場合に見られます。次に、経理専門のスタッフを雇用するケースです。事業が一定の規模に成長した場合によく見られます。経理専門のスタッフを雇用することで、社長のプライベートと会社の収支を分離しやすくなります。3つ目は、経理業務を外部にアウトソーシングするケースです。経理業務の代行を専門の業者に委託することで、低コストで経理を処理できます。
経理は会社の健全な運営にとって重要な役割を果たしています。正確な経理処理によって、会社の財務状況を把握し、将来の戦略や意思決定に役立てることができます。
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